Visa

1. Informations générales

   a) Quand déposer votre demande ?

Vous pouvez introduire votre demande de visa à partir de 180 jours et un minimum de 15 jours ouvrables avant votre date de voyage. Le traitement de votre demande dépendra de votre demande et du volume de demandes que nous traitons. Il n'y a pas de durée de traitement fixe, qu'il s'agisse d'une durée maximum ou minimum.
Pendant la saison haute (d'avril à août), les rendez-vous ne sont pas toujours disponibles immédiatement. Nous sommes souvent complets jusqu'à près de 3 semaines (ou plus).
Veillez toujours à prendre votre rendez-vous à l'avance.

   b) Paiement des frais de visa

Le paiement doit être effectué avant que vous ne déposiez votre demande auprès de notre ambassade.
La preuve du paiement doit toujours être jointe à votre demande.
Pour plus d'informations sur les modes de paiement et les frais de demande de visa.

    c) Biométrie

Tous les demandeurs de visa Schengen doivent se présenter en personne pour l’enregistrement de leurs dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant 59 mois dans le système VIS. Le demandeur ne devra plus soumettre ses empreintes digitales s’il demande un nouveau visa au cours de ces 59 mois. Dans ce cas, la demande peut être envoyée à l’Ambassade via service courrier (toujours prévoir un retour prépayé). La photo est prise ou scannée à chaque nouvelle demande de visa et intégrée dans le VIS.

Attention : si l’Ambassade a un doute sur l'identité du demandeur (par exemple, la qualité des empreintes digitales relevées lors de la première demande est insatisfaisante), ou si le demandeur n’est plus dispensé de l’obligation de donner empreintes lors de cette nouvelle demande (par exemple, il était temporaire empêché de donner ses empreintes digitales lors de la première demande), l’Ambassade se réserve le droit d’exiger que le demandeur se présente en personne.

La procédure de prise des empreintes ne prend que quelques minutes et vous identifie comme seul détenteur du visa. Elle vous protège contre de potentiels falsifications ou abus de votre identité (par exemple si votre passeport est volé) et vous permet de passer les frontières plus rapidement. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

Bien que la biométrie des enfants âgés de moins de 12 ans n’est pas requise, les enfants doivent tout de même se présenter en personne pour la demande de visa.

    d) Comment déterminer votre destination principale

Si vous voyagez dans différents pays lors de votre séjour dans la zone Schengen, il est important de déterminer quelle est votre destination principale afin de savoir auprès de quelle ambassade vous devrez déposer votre demande de visa.
En principe, la destination principale est le pays où vous passez le plus de temps ou celui où a lieu l'objet de votre voyage.
Si vous passez un nombre égal de jours dans différents pays, votre destination principale sera votre premier point d'entrée dans l'espace Schengen.

En cas de doute, nous vous conseillons de nous envoyer par email votre itinéraire complet (kingston@ diplobel.fed.be) ainsi que nous puissions vous aviser au mieux.

    e) Transit

Si vous voyagez via la zone Schengen (transit) pour aller vers une autre destination, il est possible que vous ayez besoin d’un visa.
Vérifiez toujours avec votre compagnie aérienne si vous devez quitter la zone transit de l’aéroport afin de continuer votre voyage (par exemple, si vous devez procéder à un nouveau check-in pour votre vol de connexion). Si cela est le cas, vous entrez en effet dans la zone Schengen et aurez besoin d’un visa C. Si par contre vous ne devez pas quitter la zone transit, vous n'aurez pas besoin d'un visa, si vous êtes Jamaïcain. Certaines nationalités doivent demander un visa A de transit. Pour en savoir plus : information sur le transit.

2. Liste des documents requis

Tous les documents requis pour votre demande doivent être imprimés ou copiés s'il s'agit d'originaux, et présentés dans votre dossier pour votre rendez-vous à l'Ambassade.

La soumission d'une demande incomplète engendrera un refus.

Votre passeport doit être soumis avec votre demande, ainsi que des copies de la page de données et de toutes les pages utilisées/tamponnées. Votre passeport sera conservé par l'ambassade durant le traitement de votre demande.

• Tourisme (PDF, 112.24 KB)
• Visite à de la famille ou des amis (PDF, 123.94 KB)
• Voyage d’affaires (PDF, 122.54 KB)
• Marin – joindre un navire (PDF, 93.44 KB)
• Artiste (musique, danse…) (PDF, 106.1 KB)
• Événement sportif (PDF, 106.55 KB)

3. Remplir votre formulaire de demande de visa sur Visa On Web

Vous trouverez le formulaire de demande de visa en ligne sur Visa On Web.
Une fois sur le site web, vous devrez vous enregistrer comme nouvel utilisateur ou vous connecter à votre profil existant, afin de remplir le formulaire de demande en ligne pour l’introduire électroniquement, suite à quoi vous pourrez prendre un rendez-vous pour l'Ambassade sur le même site.

Remarque :
Quand vous enregistrez comme utilisateur, vous devez créer un mot de passe. Votre mot de passe doit être une combinaison de lettres et chiffres, avec au moins un capital et au moins un symbole (#, @, $, *, %, etc.).

4. Préparer votre rendez-vous

Merci de bien vouloir suivre les instructions suivantes :

• Tous les demandeurs doivent être présents dans la salle d’attente de l’ambassade à temps, mais pas plus de 10 minutes avant leur rendez-vous.
  N'oubliez pas que vous devrez vous enregistrer avec l’agent de sécurité avant de pouvoir entrer. Vous ne serez autorisé à entrer pour le rendez-vous une fois que celui-ci aura commencé, afin de ne pas perturber les autres demandeurs.
   
• Vous devez éteindre complètement votre téléphone avant d'entrer dans l'ambassade. Si votre téléphone n'est pas éteint, il vous sera demandé de quitter l'ambassade.
   
• Chaque rendez-vous a une durée limitée. Ainsi, veuillez vous assurer que vos documents soient bien organisés et prêts pour votre demande (voir "documents requis"). Nous ne pouvons vous accorder du temps supplémentaire, dû à des contraintes de temps et par respect pour les autres demandeurs qui attendent.
  Vous ne pouvez donc pas organiser vos documents au moment de votre rendez-vous, ceci doit être fait avant votre arrivée à l'ambassade. Si vous n’êtes pas prêt à déposer votre demande lorsque vous vous présentez au guichet, votre rendez-vous ne pourra avoir lieu et vous devrez prendre un nouveau rendez-vous.

Plus d'informations

Si, après avoir lu toutes les informations sur notre site web, vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin, veuillez nous envoyer un email clair avec vos informations afin que nous puissions vous aviser au mieux (kingston@ diplobel.fed.be).

Au vu du nombre important de courriels reçus quotidiennement par l’Ambassade, vous ne recevrez pas de réponse à votre e-mail si l’information demandée concernant les visas est disponible sur le site web. Pour les autres courriels, l’Ambassade vous répondra endéans les 5 jours ouvrables.

Nous ne communiquons aucune information concernant les visas par téléphone, sauf si l’instruction vous a été communiquées explicitement par courriel.

Pour des raisons de sécurité, les courriels contenant des annexes sans explication seront détruits sans être lus.