Visa

1. Remplissez votre demande en ligne sur Visa On Web

Vous trouverez le formulaire de demande de visa en ligne sur Visa On Web.
Une fois sur le site web, vous devrez vous enregistrer comme nouvel utilisateur ou vous connecter à votre profil existant, afin de remplir le formulaire de demande en ligne pour l’introduire électroniquement. Vous n'avez pas besoin de réserver un rendez-vous.

Remarque :
Quand vous enregistrez comme utilisateur, vous devez créer un mot de passe. Votre mot de passe doit être une combinaison de lettres et chiffres, avec au moins un capital et au moins un symbole (#, @, $, *, %, etc.).

2. Aucun rendez-vous nécessaire

Vous ne devez pas vous présenter en personne à notre Ambassade avec votre demande, mais vous nous envoyez tout via service courrier (DHL, FedEx…).

3. Envoi et retrait des documents

Tous vos documents et votre demande doivent nous être envoyés via service courrier (DHL, FedEx…). Ceci inclut, avec les documents requis :

• votre passeport,
• votre preuve de paiement,
• votre formulaire demande imprimée, datée et signée.

Veillez à toujours joindre un retour prépayé du service courrier.

Pour plus d'informations sur l'envoi de vos documents : Envoi et retrait de documents

4. Si vous déposez une demande pour plus d'une personne - demande groupée

Si vous nous envoyez plusieurs demandes de visa au même temps, assurez-vous :

1. D'envoyer un dossier complet pour chaque demandeur (avec chaque document demandé). Cela signifie que même si le même document est valable pour plus d'un demandeur, chaque demande doit être accompagnée d'une copie en bonne et due forme.
2. Que chaque dossier pour chaque demandeur soit préparé et emballé de manière individuelle (une enveloppe par demandeur, qui contient le dossier complet de cette personne).

⚠ En cas de non-respect de ces instructions, nous ne pourrons pas traiter vos demandes car nous ne sommes pas responsables de la préparation et de l'organisation des documents par demandeur.

Veuillez suivre ces instructions en détail.

Si votre demande ne suit pas ces instructions, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre dossier, que le traitement de votre dossier sera retardé ou que nous devions vous renvoyer votre dossier sans pouvoir le traiter. 

5. Documents requis pour une demande de visa D

Quels les documents devez-vous joindre à votre demande ? Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis en fonction de votre type de demande :

• Etudiants (PDF, 54.48 KB)

• Regroupement familial (PDF, 178.98 KB)

• Visa en vue de mariage/cohabitation en Belgique (PDF, 171.2 KB)

• Si vous souhaitez travailler en Belgique

Pour les autres catégories de visa, veuillez consulter les informations sur le site de l’Office des Etrangers.
 

Plus d'informations

Si, après avoir lu toutes les informations sur notre site web, vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin, veuillez nous envoyer un email clair avec vos informations afin que nous puissions vous aviser au mieux (kingston@ diplobel.fed.be).

Au vu du nombre important de courriels reçus quotidiennement par l’Ambassade, vous ne recevrez pas de réponse à votre e-mail si l’information demandée concernant les visas est disponible sur le site web. Pour les autres courriels, l’Ambassade vous répondra endéans les 5 jours ouvrables.

Nous ne communiquons aucune information concernant les visas par téléphone, sauf si l’instruction vous a été communiquées explicitement par courriel.

Pour des raisons de sécurité, les courriels contenant des annexes sans explication seront détruits sans être lus.