Ambassade van België in Jamaica
Home Legalisatie van documenten

Legalisatie van documenten

Alle officiële documenten die worden voorgelegd in het kader van een visumaanvraag C of D moeten worden gelegaliseerd door de autoriteiten van het land die de documenten afgeeft.  Documenten die zijn opgesteld in een andere taal dan de Belgische nationale talen moeten worden vertaald naar het Frans, Nederlands of Duits. Indien de vertaling lokaal wordt gemaakt, dan moet ze gelegaliseerd worden door de autoriteiten van het land waar de vertaling werd gemaakt. Indien de vertaling gemaakt wordt door een beëdigd vertaler in België en voorzien is van zijn/haar stempel, dan is legalisatie niet meer nodig.

Een document dat officieel en wettelijk is in één land is dat niet automatisch in een ander land. Daarom dient u eerst uw documenten te laten legaliseren vooraleer u ze kan gebruiken in België of in het buitenland. De legalisatie bewijst de afkomst van een document. Het is een officiële bevestiging van de echtheid van de handtekening, de zegel of de stempel van de ambtenaar die het document getekend heeft.

Een land kan gebonden zijn door een legalisatieverdrag dat akkoorden bevat over de manier waarop landen officiële documenten aanvaarden van elkaar. Een groot aantal landen is op die manier gebonden aan het Apostilleverdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. In dat geval volstaat één enkele legalisatie door middel van een stempel die ‘apostille’ vermeld.

België is door het Apostilleverdrag verbonden met de volgende landen: Antigua & Barbuda, Barbados, Dominica, Grenada, Guyana, St Kitts & Nevis, St Vincent & Grenadines, St Lucia, Suriname, Trinidad & Tobago, Anguilla (UK), Cayman (UK), Maagdeneilanden (UK), Montserrat (UK). 

De documenten die geapostilleerd zijn door de autoriteiten van deze landen moeten niet gelegaliseerd worden door de ambassade van België in Kingston.

De documenten afgegeven door de autoriteiten van Jamaica moeten eerst gelegaliseerd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Jamaica. Vervolgens moeten de documenten nog gelegaliseerd worden door de ambassade van België in Kingston.

Daarvoor bezorgt u de originele documenten, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten, aan de ambassade, samen met het bewijs van betaling van de consulaire rechten. Als een document lokaal werd vertaald moet de vertaling, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten, samen met het originele te legaliseren document worden voorgelegd aan de ambassade. Een vertaling kan niet apart gelegaliseerd worden.

U vindt hieronder de adressen van de bevoegde autoriteiten voor de legalisatie of apostille voor de verschillende landen van de jurisdictie van de ambassade van België te Kingston, alsook de adressen van de bevoegde autoriteiten voor de aflevering van bewijzen van goed gedrag en zeden.

 

Landen Waar een Bewijs goed gedrag en zeden aanvragen Waar een document legaliseren
ANGUILLA The Commissioner of Police 
Police Headquarters 
The Valley 
1-264-497-3740
Government House 
Anguilla 
1-264-497-2621/2662 
1-264-4973314 (fax) 
governorsoffice@gov.ai
ANTIGUA & BARBUDA In person: St. John’s Police Station 
Newgate 
1-268-4620-2095 
By Letter: Commissioner of Police 
Royal Antigua & Barbuda Police Force 
Police Headquarters 
Criminal Records Office 
American Road 
Email:pd@candw.ag
Fax: 1-268-462-2385
Governor General 

Or

Registrar of the High Court 
High Street 
St. John’s 
1-809-462-3147

BARBADOS Central Police Station 
P.O. Box 84 
Coleridge Street 
Bridgetown, St. Michael 
1-246-430-7100
Registrar of the Supreme Court of Barbados Law Courts 
Bridgetown 
1-809-427-5537 
Or
The Permanent Secretary & The Chief of Protocol 
Ministry of Foreign Affairs 
1 Culloden Road 
St. Michael 
1-246-431-220/2231
CAYMAN In person: Criminal Records Office 
Royal Cayman Islands Police Service 
Windjammer Plaza, Walkers Road 
George Town 
By Mail: P.O. Box 909 
Grand Cayman KY1-1103 
Cayman Islands 
1-345-945-4924/645-4924
Must be hand delivered to 
The Customer Service Rep. 
2nd Floor Sussex House Building 
Passport & Corporate Service Office 
Grand Cayman KY1-9000 
Cayman islands 
1-345-943-7678 
1-345-945-4355 (fax)
DOMINICA Criminal Investigation Department 
Police Headquarters 
Roseau 
1-767-448-2222
Ministry of Foreign Affairs 
4th Floor 
The Financial Centre 
Kennedy Avenue 
Roseau 
1-767-266-3213/3276 
1-767-448-8960 (fax)
GRENADA Criminal Records Office 
Police Headquarters 
Millinni Building, Gore Street 
St. Georges 
1-473-440-2823
Registry General’s Office 
Ground Floor 
Ministerial Complex 
Botanical Gardens, St. Georges 
1-473-440-2649 
Or
The Prime Minister’s Office 
6th Floor 
Ministerial Complex 
Botanical Gardens 
1-473-443-4688 
Or
Deputy Registry-General 
1st Floor, Ministerial Complex 
Botanical Garden, Tanteen 
1-473-440-2806
GUYANA Georgetown Clearance Office 
Eve Leary Kingston 
Georgetown 
011-592-226-9834
General Registrar Office 
GRO Building 
Robb Street 
Georgetown 
011-592-226-1291 
011-592-227-6861 (fax) 
groguyana@gmail.com
MAAGDENEILANDEN Police Headquarters 
Road Town 
Tortola, BVI 
1-284-494-3822
Registrar of Courts 
Tortola, BVI 
1-284-494-3492 
1-284-494-6664 (fax)
JAMAICA Inland Revenue Department Offices (Tax Office) 
https://www.mns.gov.jm/resource/how-obtain-police-record
Ministry of Foreign Affairs 
21 Dominica Drive 
Kingston 5 
Tel: +1 876 926 42 20 
Mail: mfaft@gov.jm
Opening hours: 8:30 am–4:00 pm
MONTSERRAT Criminal Investigation Department 
Police Headquarters 
P.O. Box 177 
Plymouth 
1-664-491-2555
Public Service Reform Unit 
3 Farara Plaza 
Brades 
1-664-491-6524/9202 
1-664-491-9751 (fax) 
psru@gov.ms
ST. KITTS & NEVIS Criminal Records Office 
Police Headquarters 
Royal St. Kitts & Nevis Police Force 
P.O. Box 189 
Basseterre 
1-869-465-2641/2241
The Deputy Registry of the Supreme Court 
Ministry of Legal Affairs 
P.O. Box 186 
Government Headquarters 
1-809-465-2521
ST. VINCENT & the GRENADINES Criminal Records Office 
Police Headquarters 
Kingstown 
1-784-456-1810
Ministry of Foreign Affairs 
3rd Floor, Administrative Centre 
Bay Street, Kingstown 
1-890-456-1111 
(they will forward documents to the Registrar’s Office)
ST. LUCIA Royal St. Lucia Police Force 
Police Headquarters 
Castries 
1-758-456-3744 
Tic.ou@hotmail.com
Registrar of the High Court 
Registry Department 
Peynier Street 
Castries  
1-809-452-1257
SURINAME Commissariaat van het district waar de aanvrager verblijft Ministerie van Buitenlandse Zaken 
Henck Arronstraat, 8 
Paramaribo 
Tel: +1 597 47 12 09 
TRINIDAD & TOBAGO Police Administration Building 
Edward & Sackville Street 
Port of Spain 
1-868-627-4140 
By Mail: Office of the Senior Superintendent 
Criminal Investigations Department & Criminal Records Office 
Police Headquarters 
Cnr. Of St. Vincent & Sackville Streets 
Port of Spain 
info@yyps.gov.tt
or
Any Police Station in T&T
Consular Affairs Division 
Ministry of Foreign Affairs 
Level 12, Tower C 
International Waterfront Complex 
1a Wrightson Road 
Port of Spain 
1-868-623-6894/627-6859/623-5853 
consular@foreign.gov.tt
or
Registrar General Office 
Registration House 
72-74 South Quay 
Port of Spain 
1-868-623-9435 
info@legalaffairs.gov.tt