Visum

1. Uw aanvraag online invullen op Visa On Web

U kan het aanvraagproces voor uw visum starten via Visa On Web. Via deze link zal u zich registreren als nieuwe gebruiker of inloggen op uw bestaande account, en daarna het aanvraagformulier online invullen, dit elektronisch indienen. U maakt geen afspraak. 

Opmerking :
Bij registratie als nieuwe gebruiker moet u een paswoord creëren. Dit paswoord moet een combinatie zijn van letters en cijfers met ten minste één hoofdletter en ten minste één symbool (#, @, $, *, %, etc.).

2. Geen afspraak nodig

U moet namelijk niet naar de Ambassade komen om uw aanvraag in te dienen maar u stuurt alles per koerierdienst (DHL, Fedex…).

3. Verzending en afhaling van documenten

Alle gevraagde documenten moeten naar ons worden verzonden via een koeriersdienst (DHL, FedEx...). Dit omvat, samen met de vereiste documenten :

• uw paspoort,
• uw betalingsbewijs,
• uw aanvraagformulier afgedrukt, gedateerd en ondertekend.

Voorzie ook altijd een vooraf betaalde retour.

Voor instructies over het verzenden van uw documenten : Verzending en afhaling van documenten

4. Als u voor meer dan één persoon een aanvraag indient - groepsaanvraag

Indien u meer dan één visumaanvraag opstuurt, verzeker u er dan van dat :

1. U voor elke aanvrager een volledig dossier opstuurt (elk gevraagd document). Dit betekent dat zelfs als hetzelfde document geldig is voor meer dan één aanvrager, elke aanvraag een goede kopie ervan nodig heeft.
2. Elk dossier voor elke aanvrager individueel verpakt is (één enveloppe per aanvrager met daarin het volledige dossier van die persoon). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het organiseren van documenten per aanvrager. 

⚠ Als deze instructies niet worden nageleefd, kunnen wij uw aanvragen niet verwerken, aangezien wij niet verantwoordelijk zijn voor het organiseren van documenten per aanvrager.

Volg deze instructies nauwkeurig aub.  

Indien u de instructies niet volgt riskeert u dat wij uw dossier niet kunnen behandelen, dat uw dossier ernstige vertraging oploopt of dat wij uw dossier onbehandeld terugsturen.

5. Vereiste documenten voor een visum D aanvraag

Welke documenten moet u opsturen ? Hieronder vindt u de lijst met documenten die u nodig hebt, afhankelijk van uw type aanvraag :

• Studenten (PDF, 497.98 KB) 
• Gezinshereniging (PDF, 292.14 KB)
• Visum met oog op samenwoonst of huwelijk in België (PDF, 168.86 KB)
• Indien u tewerkstelling beoogt

Voor andere visumcategorieën, zie informatie op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.
 

Meer informatie

Als u na het lezen van alle informatie op onze website niet de informatie kunt vinden die u nodig hebt, stuur ons dan een duidelijke e-mail met uw informatie, zodat wij u zo kunnen begeleiden (kingston@ diplobel.fed.be).

Omwille van het grote volume aan e-mails die elke dag wordt ontvangen zal, wanneer de gevraagde visa-informatie beschikbaar is op onze website, niet worden geantwoord op uw e-mail. Enkel e-mails waarin om visa-informatie wordt gevraagd die niet op onze website staat, of over andere zaken, zullen binnen de 5 werkdagen worden beantwoord.

Informatie over visa zal niet telefonisch worden gegeven, tenzij anders aangegeven per e-mail, omdat wij informatieverzoeken beter kunnen verwerken door uitwisseling per e-mail.

Uit veiligheidsoverwegingen worden boodschappen met enkel bijlagen niet geopend. Ze worden vernietigd.