Visum

1. Algemene informatie

    a) Wanneer aanvragen ?

U moet uw aanvraag maximaal 180 dagen en minimaal 15 dagen voor uw geplande reisdatum indienen. Begin het aanvraagproces liefst zo vroeg mogelijk. De behandelingstermijn is erg afhankelijk van uw aanvraag en het aantal aanvragen dat wij verwerken. Er is geen vaste termijn, en geen minimum of maximum termjn.

Tijdens het hoogseizoen (april tot augustus) zijn afspraken niet altijd onmiddellijk beschikbaar, vaak zijn we tot drie weken of meer op voorhand volgeboekt. Boek uw afspraak dus tijdig.

    b) Betaling van de leges voor de visumaanvraag

De betaling moet voldaan zijn voordat u uw aanvraag indient bij onze ambassade.
Een bewijs van betaling moet altijd worden meegestuurd met uw aanvraag.
Voor meer informatie over betaalmethoden en kosten voor visumaanvragen.

    c) Biometrische informatie

Alle Schengenvisumaanvragers moeten zich persoonlijk aanbieden om hun 10 vingerafdrukken en hun foto te laten nemen.
Deze gegevens worden 59 maanden bijgehouden in het VIS. De aanvrager is niet verplicht zich opnieuw persoonlijk aan te bieden om zijn vingerafdrukken te geven indien hij in de loop van deze 59 maanden een nieuw visum aanvraagt. In dit geval kan en mag de aanvraag worden opgestuurd per koerierdienst (voorzie een vooraf betaalde retour!). De foto wordt daarentegen bij elke nieuwe visumaanvraag genomen of gescand en in het VIS geïntegreerd.
Let wel : indien de ambassade twijfel koestert in verband met de identiteit (voorbeeld: de kwaliteit van de vingerafdrukken die bij de eerste aanvraag genomen werden is slecht), of indien de vreemdeling niet meer vrijgesteld is van de verplichting om zijn vingerafdrukken te geven wanneer hij deze nieuwe aanvraag indient (voorbeeld: toen de eerste aanvraag werd ingediend kon hij zijn vingerafdrukken tijdelijk niet geven) kan de Ambassade eisen dat de aanvrager zich toch nog persoonlijk aanbiedt.

De procedure van het afnemen van de vingerafdrukken duurt slechts enkele minuten en identificeert u met zekerheid als de enige houder van het visum. Ze beschermt u tegen vervalsing of misbruik van uw identiteit (bijvoorbeeld als uw paspoort wordt gestolen) en ze stelt u in staat sneller de grenzen te overschrijden. Voor meer uitgebreide informatie verwijzen wij u graag door naar de website van de Europese Unie.

Hoewel bij kinderen jonger dan 12 jaar de biometrie niet wordt afgenomen dienen zij toch in persoon te verschijnen, ongeacht hun leeftijd.

    d) Hoe bepaalt u uw hoofdbestemming ?

Indien u tijdens uw verblijf in de Schengenzone naar verschillende landen reist moet bepaald worden wat uw hoofdbestemming is om te bepalen bij welke ambassade u uw visum dient aan te vragen.
Over het algemeen is uw hoofdbestemming het land waar u het grootste deel van uw tijd doorbrengt of dat uw reden van reizen is. Als u een gelijk aantal dagen in verschillende landen doorbrengt, is uw hoofdbestemming uw eerste haven van binnenkomst in de Schengenzone.
In geval van twijfel raden wij u aan om uw volledig reisplan per email aan ons te bezorgen (kingston@ diplobel.fed.be) zodat we u kunnen adviseren.

    e) Doorreis/transit

Indien u via de Schengenzone doorreist naar een andere bestemming (transit) is het mogelijk dat u een visum nodig heeft.
Verifieer altijd met uw luchtvaartmaatschappij of u de transitzone op de luchthaven zal moeten verlaten om in te checken voor uw connecterende vlucht. Indien dit het geval is, komt u de Schengenzone binnen en hebt u een visum C nodig. Indien u in de transitzone blijft dan heeft u als Jamaicaanse burger geen visum nodig. Bepaalde nationaliteiten moeten een A transitvisum aanvragen. Voor meer informatie : over transit (PDF, 42.86 KB).

2. Vereiste documenten voor uw type aanvraag

Alle vereiste documenten moeten worden afgedrukt of gekopieerd en samen met uw aanvraag worden ingediend bij de ambassade op het moment van uw afspraak.

Indiening van een onvolledige aanvraag zal leiden tot een weigering.

Uw originele paspoort moet worden ingediend en wordt door de ambassade bewaard tijdens de behandeling van uw aanvraag, samen met kopieën van de gegevenspagina en alle gebruikte/gestempelde pagina's.

Lijst van vereiste documenten per type aanvraag :

• Toerisme (PDF, 133.48 KB)
• Bezoek aan familie of vrienden (PDF, 145.19 KB)
• Zakenreis (PDF, 142.76 KB)
• Zeeman – aan boord gaan van een schip (PDF, 121.83 KB)
• Artiest (muziek, dans…) (PDF, 140.35 KB)
• Sportmanifestatie (PDF, 140.14 KB)

3. Een visum voor kort verblijf aanvragen op Visa On Web

U kan het aanvraagproces voor uw visum starten via Visa On Web. Via deze link zal u zich registreren als nieuwe gebruiker of inloggen op uw bestaande account, en daarna het aanvraagformulier online invullen, dit elektronisch indienen en ten slotte online uw afspraak bij de ambassade vastleggen.

Opmerking:
Bij uw registratie als nieuwe gebruiker zal u een paswoord creëren. Uw paswoord moet een combinatie zijn van letters en cijfers met ten minste één hoofdletter en ten minste één symbool (#, @, $, *, %, etc.).

4. Voorbereiding voor uw afspraak

Gelieve volgende instructies in acht te nemen:

• Alle aanvragers moeten tijdig in de wachtzaal van de ambassade aanwezig zijn, maximaal 10 minuten voor hun afspraak. Hou er rekening mee dat u moet intekenen bij de bewaking vooraleer u binnen kan komen. Indien u te laat bent voor uw afspraak loopt u de kans dat u uw aanvraag niet zal kunnen indienen.
   
• Aanvragers moeten hun telefoon volledig uitzetten voordat ze de ambassade binnengaan. Indien deze instructie niet gevolgd wordt zal u gevraagd worden de ambassade te verlaten.
   
• Er is een tijdslot toegekend voor elke aanvraag. U dient er daarom voor te zorgen dat uw documenten georganiseerd zijn en klaar zijn om te worden ingediend (zie "vereiste documenten"). Er wordt geen extra tijd gegeven vanwege de tijdsdruk en uit respect voor andere wachtende aanvragers.
  Aanvragers kunnen hun documenten niet nog snel op orde steken op het moment van hun afspraak, dit moet gedaan worden voor hun afspraak bij de ambassade. Indien u niet klaar bent om uw documenten in te dienen op het moment dat u naar het loket geroepen wordt, dan verliest u uw afspraak en moet u een nieuwe afspraak  boeken.

Meer informatie

Als u na het lezen van alle informatie op onze website niet de informatie kunt vinden die u nodig hebt, stuur ons dan een duidelijke e-mail met uw informatie, zodat wij u zo kunnen begeleiden (kingston@ diplobel.fed.be).

Omwille van het grote volume aan e-mails die elke dag wordt ontvangen zal, wanneer de gevraagde visa-informatie beschikbaar is op onze website, niet worden geantwoord op uw e-mail. Enkel e-mails waarin om visa-informatie wordt gevraagd die niet op onze website staat, of over andere zaken, zullen binnen de 5 werkdagen worden beantwoord.

Informatie over visa zal niet telefonisch worden gegeven, tenzij anders aangegeven per e-mail, omdat wij informatieverzoeken beter kunnen verwerken door uitwisseling per e-mail.

Uit veiligheidsoverwegingen worden boodschappen met enkel bijlagen niet geopend. Ze worden vernietigd.