Legalisatie van documenten

Alle officiële documenten die worden voorgelegd in het kader van een visumaanvraag C of D moeten worden gelegaliseerd door de autoriteiten van het land die de documenten afgeeft.  Documenten die zijn opgesteld in een andere taal dan de Belgische nationale talen of het Engels moeten worden vertaald naar het Frans, Nederlands of Duits. Indien de vertaling lokaal wordt gemaakt, dan moet ze gelegaliseerd worden door de autoriteiten van het land waar de vertaling werd gemaakt. Indien de vertaling gemaakt wordt door een beëdigd vertaler in België en voorzien is van zijn/haar stempel, dan is legalisatie niet meer nodig.

Let wel: voor gebruik van buitenlandse documenten in België (vb. voor inschrijving in de gemeente) is wel atijd een vertaling nodig naar de officiële taal van de gemeente.

Een document dat officieel en wettelijk is in één land is dat niet automatisch in een ander land. Daarom dient u eerst uw documenten te laten legaliseren vooraleer u ze kan gebruiken in België of in het buitenland. De legalisatie bewijst de afkomst van een document. Het is een officiële bevestiging van de echtheid van de handtekening, de zegel of de stempel van de ambtenaar die het document getekend heeft.

Een land kan gebonden zijn door een legalisatieverdrag dat akkoorden bevat over de manier waarop landen officiële documenten aanvaarden van elkaar. Een groot aantal landen is op die manier gebonden aan het Apostilleverdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. In dat geval volstaat één enkele legalisatie door middel van een stempel die ‘apostille’ vermeld.

België is door het Apostilleverdrag verbonden met de volgende landen: Antigua & Barbuda, Barbados, Dominica, Jamaica, Grenada, Guyana, St Kitts & Nevis, St Vincent & Grenadines, St Lucia, Suriname, Trinidad & Tobago, Anguilla (UK), Cayman (UK), Maagdeneilanden (UK), Montserrat (UK). 

De documenten die geapostilleerd zijn door de autoriteiten van deze landen moeten niet gelegaliseerd worden door de ambassade van België in Kingston.

U vindt hieronder de adressen van de bevoegde autoriteiten voor apostille voor de verschillende landen van de jurisdictie van de ambassade van België te Kingston, alsook de adressen van de bevoegde autoriteiten voor de aflevering van bewijzen van goed gedrag en zeden.